Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Architecture
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recrutons aujourd'hui, dans le cadre d'un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse et Tarbes). Ce poste inclut les responsabilités suivantes :
- Gestion du secrétariat au fil de l'eau, mission d'assistance générale : standard téléphonique, gestion du courrier et des courriels, gestion des moyens matériels et prise en charge des problématiques matériels et informatiques avec nos partenaires et prestataires.
- Fournisseurs : réalisation des demandes de devis, gestion documentaire (factures, contrats, devis), préparation et réalisation des paiements mensuels, tenue à jour des bases de données « abonnements et contrats », interface avec le cabinet comptable et les fournisseurs etc.
- Facturation des clients : tenue à jour des fichiers de suivi d'opérations, gestion de la facturation de nos clients publics (échanges avec les cotraitants, utilisation ChorusPro), gestion de notre base documentaire contractuelle, suivi[...]
